Услуги · ИИ в 1С

ИИ в 1С: внедрение нейросетей и ИИ-агентов в работу с 1С

Подключаем языковые модели к вашей 1С так, чтобы они снимали с сотрудников рутину: разбирали входящие документы, отвечали на вопросы по данным учёта и готовили документы на проверку. Учётную систему менять не нужно, а последнее слово остаётся за человеком.

Что ИИ может делать вместе с 1С

• Разбор входящих документов. Счета, акты и накладные в PDF и сканах: ИИ извлекает реквизиты, суммы и позиции и готовит документ в 1С. Бухгалтер проверяет и проводит.
• Ответы по данным учёта обычным языком. «Сколько нам должен такой-то контрагент», «какие остатки по складу», «что не оплачено с прошлого месяца». Цифры ИИ берёт из 1С напрямую, а не придумывает.
• Сверка. Сопоставление акта сверки или выписки с данными 1С, список расхождений с указанием документов.
• Подготовка документов по шаблонам. Договоры, КП и письма с данными из карточек контрагентов и номенклатуры.
• ИИ-агент на подтверждение. Агент выполняет цепочку шагов: находит документ, проверяет условия, готовит проводку или письмо и передаёт сотруднику на подтверждение. Необратимые действия без человека не выполняются.
• Сводки для руководителя. Ежедневная выжимка по продажам, дебиторке и платежам с пояснениями, собранная из 1С.

Как это устроено технически

ИИ подключается к 1С через стандартные механизмы обмена платформы, например HTTP-сервисы или интерфейс OData, либо через обмен с внешней системой, если он у вас уже есть. Модель читает только те данные, к которым ей дали доступ, а записывает в 1С только через подготовленные операции, которые проверяет сотрудник.

Важный принцип: считает 1С, а не модель. Модель находит нужные данные, формулирует запрос и объясняет результат, а суммы, остатки и сальдо берутся из учётной системы. Так мы убираем самое слабое место языковых моделей. Подробно о том, почему это важно, мы писали в статье про ИИ в бухгалтерии и финансах.

Где работает модель

Облачная модель дешевле на старте и подходит для задач без чувствительных данных. Если в задаче участвуют персональные данные, коммерческая тайна или отчётность, модель разворачивается на сервере компании, и данные не покидают ваш контур. Выбор делаем вместе с вами на первом этапе.

Как мы работаем

1. Разговор. Разбираемся, какая работа с 1С отнимает больше всего времени. Бесплатно.
2. Диагностика. Смотрим конфигурацию, способы обмена и данные. Предлагаем первую задачу, срок и стоимость.
3. Пилот. Делаем одну задачу на ваших реальных данных и проверяем её на заранее подготовленных примерах с известным результатом.
4. Внедрение и поддержка. Доводим до рабочего режима, обучаем сотрудников, сопровождаем при обновлениях 1С и моделей.

Чего мы не обещаем

ИИ, который «сам ведёт учёт», мы не делаем. Исследования показывают, что финансовые задачи для ИИ-агентов пока одни из самых трудных: в тесте TheAgentCompany лучший агент полностью выполнил одну финансовую задачу из двенадцати. Поэтому мы строим системы, где ИИ собирает, сверяет и готовит, а бухгалтер проверяет и решает. Об этом подробнее в статье про ИИ-агентов для бизнеса.

Частые вопросы

Нужно ли менять или обновлять 1С?

Обычно нет. ИИ подключается к работающей базе через стандартные механизмы обмена. Если для обмена нужна небольшая доработка конфигурации, мы скажем об этом на этапе диагностики.

С какими конфигурациями вы работаете?

Подключаемся к типовым конфигурациям через стандартные механизмы платформы. Для доработанных баз сначала смотрим, как устроен обмен, и только потом оцениваем задачу.

Сколько стоит внедрение ИИ в 1С?

Зависит от задачи, объёма данных и способа подключения. Работу делим на этапы с отдельной ценой: диагностика, пилот, внедрение. Следующий этап вы оплачиваете, только когда увидели результат предыдущего.

Безопасно ли давать ИИ доступ к 1С?

Доступ настраивается так же, как для сотрудника: только нужные данные и только разрешённые операции. Всё, что меняет данные, проходит через подтверждение человеком, а каждое действие записывается в журнал.